Moduli

organizzativi 

Funzioni (processi) 

Uffici

(attività)

Farmacia tecnica

attività orientata alla gestione dei beni farmaceutici e, in particolare, del farmaco

Keywords

PHARMACOECONOMICS,

QUALITY ASSURANCE,

HOSPITAL FORMULARY,

PURCHASING,

STORAGE AND KEEPING,

DRUG INFORMATION,

EVIDENCE BASED MEDECINE,

POISON CONTROL,

INVESTIGATION,

VIGILANCE,

COUNSELING,

EMERGENCY MEDICATION SERVICE

THERAPEUTICS COMMITTEE,

ASSURING RATIONAL DRUG THERAPY

attività organizzative e gestionali per il governo dei flussi dei materiali, dalle origini agli utilizzatori

procedure per l’assicurazione della qualità delle risorse

distribuzione ai reparti utilizzatori

guardia farmaceutica H24

attività di informazione, documentazione e sorveglianza sulle modalità di utilizzo dei beni farmaceutici

analisi dei consumi

informatizzazione delle procedure 

LOGISTICA FARMACEUTICA

analisi dei bisogni, selezione e aggiornamento della dotazione farmaceutica interna;

assicurazione qualità risorse (classificazione, specifica e codifica delle formulazioni, selezione dei fornitori);

programmazione delle occorrenze;

applicazioni farmacoeconomiche per la minimizzazione dei costi;

verifiche di conformità dei prodotti offerti dai fornitori;

monitoraggio dei consumi, rilevazione delle occorrenze e gestione degli approvvigionamenti;

definizione/applicazione delle modalità distributive e delle restrizioni d’uso;

ispezioni agli armadi farmaceutici di reparto

MAGAZZINO BENI FARMACEUTICI

accettazione, controllo e stoccaggio a norma delle forniture;

custodia e controllo contabile delle scorte;

monitoraggio obsolescenza e gestione scadenziario

DISTRIBUZIONE INTRAMURALE A SCORTA

controllo di specificità e congruità delle richieste in base al carico terapeutico di reparto;

allestimento distributivo previa rotazione delle scorte costituite;

documentazione dei lotti e delle scadenze

UFFICIO CLIENTI/FORNITORI

gestione ordinativi di acquisto e monitoraggio tempi di fornitura;

validazione regolarità forniture;

accettazione / digitazione delle richieste dai reparti;

documentazione contabile di carico/scarico;

CENTRO INFORMAZIONE FARMACO

informazione e documentazione sulle caratteristiche e le modalità d’uso dei beni farmaceutici in dotazione;

risposte a quesiti, ricerche tematiche, linee guida e protocolli terapeutici;

informazione su antidoti/antagonisti per avvelenamenti

PRONTO SOCCORSO FARMACEUTICO H24

gestione armadio dei kit terapeutici di emergenza fruibile H24

LABORATORIO GALENICO MAGISTRALE

gestione del formulario galenico ospedaliero;

controllo secondo farmacopea delle materie prime;

riconfezionamento farmaci per dose e per unità di somministrazione;

allestimento di preparati galenici sterili e non sterili, orfan drug, soluzioni e reattivi di laboratorio non reperibili in commercio;

controllo, convalida e registro delle lavorazioni;

studi di stabilità e compatibilità dei mix parenterali

CONSULENZE

attività correlata alla partecipazione a commissioni e gruppi di lavoro aziendali/nosocomiali (commissione: terapeutica; per il buon uso del sangue; per la lotta alle infezioni; per la sperimentazione clinica)

ANALISI DEI CONSUMI

analisi statistiche ed epidemiologiche sull’uso dei farmaci;

produzione di flussi informativi (report)

FARMACOVIGILANZA

vigilanza sui farmaci e sui dispositivi medici; promozione e supporto tecnico delle attività di segnalazione spontanea delle reazioni avverse ai farmaci e ai dispositivi medici;

attuazione delle procedure di ritiro/richiamo (re-call) disposte dalle autorità sanitarie

Moduli

organizzativi

Funzioni (processi)

Uffici

(attività)

Farmacia clinica

attività orientata al paziente al fine di:

- promuovere comportamenti terapeutici appropriati

- garantire il corretto utilizzo del farmaco

- assicurare la tracciabilità delle cure

Keywords

CLINICAL PHARMACY,

UNIT DOSE DISPENSING,

APPROPRIATENESS,

DISTRIBUTION POLICIES,

AMBULATORY CARE,

ADVISING AND EDUCATING PATIENT,

MANIFACTURING DRUGS,

INTRAVENOUS ADMIXTURE,

TOTAL PARENTERAL NUTRITION,

COMPOUNDING,

HANDLING CYTOTOXIC AGENTS

EXTRAVASATION

PROTOCOL

CLINICAL RISK MANAGEMENT:

Sic

Timetable

Labelling

Alert

Rmp

Coldchain

Security blood

FARMACIA-ON-LINE

supporto informativo alla prescrizione medica per singolo paziente;

appropriatezza, documentazione e tracciabilità delle cure;

identificazione/analisi/prevenzione rischi connessi con utilizzo farmaco

attività di produzione galenica e manipolazione dei farmaci secondo le Norme FU di buona preparazione dei medicinali

produzione extemporanea di formulazioni a dose, forma e tempo di somministrazione

distribuzione in dose unitaria

distribuzione in dimissione

distribuzione diretta

informatizzazione delle procedure

LABORATORIO FARMACO TERAPEUTICO

gestione del prontuario clinico: indicazioni d’uso, linee e moduli terapeutici;

spedizione prescrizioni mediche per singolo paziente;

allestimento personalizzato e distribuzione di farmaci a dose, forma e tempo di somministrazione (dose unitaria);

adeguamento dei dosaggi in base alla funzionalità degli organi emuntori;

applicazione di modelli farmacocinetici per la ottimizzazione dei dosaggi e la riduzione degli effetti collaterali;

controllo interazioni farmaco-farmaco, farmaco-alimenti e farmaco-test di laboratorio;

applicazione di schemi terapeutici infusionali personalizzati;

monitoraggio dell’appropriatezza terapeutica;

registro delle prescrizioni psp;

documentazione-traccia dei lotti e delle scadenze dei prodotti distribuiti e somministrati sul singolo paziente;

FARMACIA AMBULATORIALE / DISTRETTUALE

distribuzione in dimissione;

distribuzione diretta (farmaci H/OSP1/OSP2);

informazioni al paziente per l’aderenza alla prescrizione

LABORATORIO GALENICO NUTRIZIONALE PARENTERALE

selezione delle materie prime;

calcolo composizione galenica formulazioni per singolo paziente;

assicurazione di compatibilità chimico-fisica;

previsione di stabilità;

predisposizione dei fogli di lavorazione;

allestimento manuale/automatizzato sotto-cappa delle miscele nutrizionali prescritte;

controllo, convalida e registro delle lavorazioni;

archivio delle preparazioni

LABORATORIO FARMACI ANTIBLASTICI

Gestione del prontuario dei protocolli terapeutici;

stesura dei fogli di lavorazione per l’allestimento delle terapie personalizzate;

allestimento centralizzato dei farmaci antitumorali;

stesura delle cartelle di terapia per la somministrazione;

gestione del prontuario degli antidoti per lo stravaso;

RISCHIO CLINICO DA FARMACO

Attuazione di procedure operative di sicurezza per minimizare il rischio degli errori terapeutici:

ebm-for-px (ricettari prestampati con indicazioni d’uso/posologie autorizzate/documentate)

sic (procedure per conferma/variazione indicazioni d’uso/dosaggi inusuali);

timetable (emissione cartelle di terapia con i modi e i tempi di somministrazione dei farmaci sui singoli pazienti);

labelling (etichettatura dei farmaci per singolo paziente);

alert (raccomandazioni scritte per il corretto utilizzo dei farmaci con criticità);

rmp (registrazione e rilevazione dell’uso dei farmaci ad elevata attività farmacodinamica);

cold chain (confezionamento per la catena del freddo);

security blood (certificazione di sicurezza degli emoderivati)

FARMACIA-ON-LINE

collegamento telematico con il server di farmacia per la fruizione di servizi on line (consultazione prontuari farmaceutici, dettaglio consumi e costi, inoltro di richieste cumulative e di prescrizioni mediche per singolo paziente, utility interattive)